Googleフォームに回答が送信されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する

■概要

「Googleフォームに回答が送信されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する」ワークフローは、フォームの回答をトリガーにOutlookで一斉メールを自動送信する業務ワークフローです。
これにより、手動でのメール送信作業を省略し、効率的にコミュニケーションを図ることができます。
YoomのAPI連携機能を活用して、スムーズな情報の流れを実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを利用してアンケートや申し込みを行っているが、手動でのメール送信に時間がかかっている方
• Outlookでのメール配信を効率化し、リストメンバーへの一斉送信を自動化したいビジネスユーザー
• 業務フローの自動化を検討しており、Yoomを活用してメール管理を改善したい方
• RPAやAPI連携を利用して、日常業務の繰り返し作業を減らしたいIT担当者
• チーム内での情報共有を迅速化し、効率的なコミュニケーションを図りたいリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、Googleフォームの回答を受け取るたびに自動でOutlookからメールを送信できるため、手動作業の手間が省け時間の短縮につながります。
また、自動化により、メール送信時のヒューマンエラーを減少させ、正確なコミュニケーションを維持します。
さらに、テンプレートを使用することで、毎回統一された内容のメールを効率的に配信できます。