Googleフォームで受信した内容をAIで解析して回答を作成し、Gmailに通知する

No items found.

■概要

Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答に対し、一件ずつ内容を確認して返信を作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な質問が多い場合、対応に追われて他の業務が進まないこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとAIが内容を解析して回答案を自動生成し、Gmailへ通知するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受信する問い合わせやフィードバック対応に時間を要している担当者の方
  • AIを活用して、定型的な回答作成の効率化や内容の質向上を目指している方
  • Gmailでの通知を通じて、フォームの回答に迅速に対応したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で回答案を作成しGmailに通知するため、手作業による確認や返信作成の時間を短縮できます。
  • AIが一次回答案を生成することで、担当者による回答のばらつきを抑え、対応品質の標準化に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定して対象のフォームを指定します。
  3. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームで受信した回答内容を基に、適切な回答案を生成するよう指示(プロンプト)を設定します。
  4. オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した回答案を含む通知メールを指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの回答を処理対象とするかを任意で設定してください。また、AIに解析させるフォーム内の項目(質問文や自由記述欄など)も指定できます。
  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような観点でどのような形式の回答を生成させたいか、具体的な指示(プロンプト)をカスタムすることでより業務に即した回答案の作成が可能です。
  • Gmailでメールを送信するオペレーションを設定する際に、通知を受け取るメールアドレス、メールの件名、本文の内容(AIが生成したテキストをどこに挿入するかなど)を自由に設定してください。

注意事項

  • Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmail受信メールをLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。外出先でも担当者がスマホで内容を把握でき、見逃しや対応遅延を抑えます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる