Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、SendGridで通知する
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、SendGridで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で反映し、関係者にメールで通知するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。手作業による更新は、ミスや通知漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google スプレッドシートの既存データを自動で更新し、SendGridから指定の相手にメールを送信する処理を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google スプレッドシートの既存データを自動で更新し、SendGridから指定の相手にメールを送信する処理を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、Google スプレッドシートのデータを手動で更新している方
- データ更新後、SendGridなどを使って手動で関係者にメール通知を行っているご担当者様
- フォーム回答からデータ管理、通知までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答に応じてスプレッドシートのデータが自動更新され、通知メールも送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記やメール作成による、入力間違いや宛先ミス、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に特定のレコードを更新するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、データ更新が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを正しく動作させるためには、Googleフォームのトリガーで取得した回答情報を、後続のGoogle スプレッドシートやSendGridのオペレーションに正しく受け渡す設定が必要です。その具体的な設定方法については、ヘルプページ「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」で詳しく解説していますので、そちらをご参照ください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
Googleフォーム回答を受け取ると、Google スプレッドシートを更新し同内容をAirtableに登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、データ管理をスムーズにします。
SendGrid
SendGrid
を使ったテンプレート
TimeRexで予定が登録されるとYoomがSendGridに自動でコンタクトを追加するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや入力ミスを防いで顧客管理を効率化し、メール配信準備も素早く整います。
Calendlyの予定登録を起点にSendGridで詳細メールを自動送信するフローです。手作業の送信や宛先・入力ミスを減らし、参加者への情報共有をスムーズにできます。
Zoho Formsの送信内容をSendGridのリストへ自動追加するフローです。手入力や確認作業を減らしてミスを防ぎ、迅速なメール施策と顧客対応につなげます。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみるテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
Googleフォーム回答を受け取ると、Google スプレッドシートを更新し同内容をAirtableに登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、データ管理をスムーズにします。
Googleフォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する
SendGrid
YoomではSendGridのAPIをノーコードで活用することができます。SendGridからのメール送信を自動化するだけでなく、バウンスリストをAPI経由で取得することも可能です。
詳しくみるテンプレート
TimeRexで予定が登録されるとYoomがSendGridに自動でコンタクトを追加するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや入力ミスを防いで顧客管理を効率化し、メール配信準備も素早く整います。
TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加する
Calendlyの予定登録を起点にSendGridで詳細メールを自動送信するフローです。手作業の送信や宛先・入力ミスを減らし、参加者への情報共有をスムーズにできます。
Calendlyに予定が登録されたら、SendGridで予定情報メールを自動で配信する
Zoho Formsの送信内容をSendGridのリストへ自動追加するフローです。手入力や確認作業を減らしてミスを防ぎ、迅速なメール施策と顧客対応につなげます。
Zoho Formsで送信されたユーザー情報をSendGridのコンタクトリストに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
メールを送信するバウンスリストの取得コンタクトリストの作成コンタクトリストに新規コンタクトを追加コンタクトを削除メールを送信する（ファイル添付）コンタクトを検索メールを送信する（複数ファイル添付）
