Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、SendGridで通知する
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、SendGridで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で反映し、関係者にメールで通知するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。手作業による更新は、ミスや通知漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google スプレッドシートの既存データを自動で更新し、SendGridから指定の相手にメールを送信する処理を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google スプレッドシートの既存データを自動で更新し、SendGridから指定の相手にメールを送信する処理を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、Google スプレッドシートのデータを手動で更新している方
- データ更新後、SendGridなどを使って手動で関係者にメール通知を行っているご担当者様
- フォーム回答からデータ管理、通知までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答に応じてスプレッドシートのデータが自動更新され、通知メールも送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記やメール作成による、入力間違いや宛先ミス、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に特定のレコードを更新するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、データ更新が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを正しく動作させるためには、Googleフォームのトリガーで取得した回答情報を、後続のGoogle スプレッドシートやSendGridのオペレーションに正しく受け渡す設定が必要です。その具体的な設定方法については、ヘルプページ「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」で詳しく解説していますので、そちらをご参照ください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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