Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、Microsoft Teamsで通知する
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、Microsoft Teamsで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、Microsoft Teamsで共有していませんか？この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、指定したGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新し、関係者へMicrosoft Teamsで通知することが可能です。手作業をなくし、情報の即時共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで情報収集や管理を行っている担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの迅速な情報共有の自動化を実現したい方
- 手作業によるデータ転記や、それに伴うヒューマンエラーの発生に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からGoogle スプレッドシートの更新、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記やコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容と紐づけて更新するデータを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsそれぞれをYoomと連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
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新しいスプレッドシートを作成する
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シート（タブ）を削除する
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シート名を更新する
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
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チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
