Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加してメールで通知する
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加してメールで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームでアンケートを実施した後、集まった回答を手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelのシートに結果が追加され、指定した宛先にメールで通知までを完了できます。手作業による転記ミスや通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelで分析しているマーケティング担当者の方
- フォームの回答内容を手作業で転記し、メールで通知している業務担当者の方
- アンケート結果の集計や共有を自動化し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があると自動でMicrosoft Excelへデータが追加され、メール通知まで行われるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が指定のシートに追加されるようにします。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者へアンケートの回答があったことを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のファイルやワークシート、連携する回答データを任意で設定してください。
- メール通知のオペレーションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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