Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加してメールで通知する

■概要

Googleフォームで収集したアンケート結果を、分析のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記し、関係者にメールで通知する作業は、手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへのデータ自動追加と関係者へのメール通知までを一気通貫で自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• アンケート回答後のMicrosoft Excelへのデータ入力と、メール通知の遅延や漏れを防ぎたい担当者の方
• 定型的なアンケート集計と報告業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答があると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されメールで通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記やメール作成時の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容がExcelの指定したシートに追加されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでメール（Yoomの内蔵機能）を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、指定した宛先に通知メールが送信されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、Googleフォームのどの回答をExcelのどの列に追加するか、具体的にマッピングをカスタマイズしてください。
• 「メールを送る」アクションで、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、そして本文の内容を、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133