Intercomでチケットのステータスが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
Google スプレッドシート Intercom

Intercomでチケットのステータスが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Intercom
を自動連携できます。

■概要

顧客対応でIntercomをご利用中の方で、チケットのステータス更新情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。 また、その手作業が原因で入力ミスや更新漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Intercomでチケットのステータスが更新されるとGoogle スプレッドシートの該当レコードも自動更新できるため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Intercomのチケット情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に課題を感じている方
  • 顧客サポートの進捗状況をリアルタイムでチーム共有したいが、情報連携がうまくいかない方
  • 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいカスタマーサポート担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • Intercomでのチケットステータス変更が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力がなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、IntercomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでIntercomを選択し、「チケットのステータスが更新されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。この設定により、Intercom上でチケットのステータスが変更されると、フローボットが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、Intercomから取得した情報をもとに該当するスプレッドシートの情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、Intercomのチケット情報を記録したいスプレッドシートの特定のシートや範囲を指定してください。
  • 更新する各項目には、固定値を入力するだけでなく、トリガーでIntercomから取得したチケットID、顧客名、更新後のステータスなどの動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    新しく会話が作成されたら
    新しく会話が作成または更新されたら
    ユーザーが新しい会話を作成したら(Webhook起動)
    ユーザーが会話で返信したら(Webhook起動)
    新しく会社が作成されたら(Webhook起動)
    会社が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクトが削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)のタグが作成されたら(Webhook起動)
    イベントが作成されたら(Webhook起動)
    会社が削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)のタグが削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)のタグが作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)のタグが削除されたら(Webhook起動)
    チケットが作成されたら(Webhook起動)
    チケットのステータスが更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が作成・更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    会話に返信
    コンタクトを作成
    コンタクトを取得
    コンタクトを検索
    会話の最新のメッセージを取得
    翻訳された記事を追加する
    コンタクトを更新
    コンタクトを削除
    会社の作成または更新
    会社を検索
    会社を取得
    タグを作成または更新
    会社へのタグ付けまたは解除
    コンタクトにタグを追加
    コンタクトからタグを削除
    タグを削除
    コンタクトリストの取得
    会話を作成
    会話リストの取得
    会話を取得
    会話に管理者またはチームを割り当て
    チームリストの取得
    ワークスペース管理者リストを取得
    チケットを作成
    チケットタイプを作成
    チケットの更新
    チケットを取得
    コンタクトにノートを追加
    メッセージを作成
    記事の一覧を取得
    記事を取得
    記事を作成
    記事の更新
    イベントを送信
    URLを使ってデータソースをインポートする
    記事を検索
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
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    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
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    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
    新しく会話が作成されたら
    新しく会話が作成または更新されたら
    ユーザーが新しい会話を作成したら(Webhook起動)
    ユーザーが会話で返信したら(Webhook起動)
    新しく会社が作成されたら(Webhook起動)
    会社が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクトが削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)のタグが作成されたら(Webhook起動)
    イベントが作成されたら(Webhook起動)
    会社が削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)のタグが削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)のタグが作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)のタグが削除されたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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