Tallyで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する

■概要

Tallyでフォームを作成し、回答を収集しているものの、そのデータをもとにGoogle スプレッドシートに手作業で情報を反映するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、Tallyで回答が送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートの該当データを更新でき、これらの課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業でのデータ更新に課題を感じている方
• フォームの回答を転記する作業の効率化と、ヒューマンエラーの削減を目指しているマーケティングや営業担当者の方
• 複数のSaaSを利用したデータ連携を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとGoogle スプレッドシートをYoomのマイアプリへ連携します。
2. 次に、トリガーとしてTallyを選択し、「Form Submission（フォームが送信されたら）」というアクションを設定します。この際、どのフォームからの送信を検知するかを指定します。
3. 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここでは、更新対象のスプレッドシート、シート、更新したい行を特定するための条件、そしてTallyから取得したどの情報をどの列に反映させるかを詳細にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定することが可能です。これにより、特定のフォームに限定してワークフローを動作させることができます。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたい任意のスプレッドシートとシートを指定できます。また、どの列のデータに基づいて更新する行を特定するか、Tallyから取得したどの回答項目をスプレッドシートのどの列に割り当てるか、あるいは特定の固定値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。