Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、データ検証を別のシートにコピーし、Gmailで通知する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、データ検証を別のシートにコピーし、Gmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Gmail
と
Google Apps Script
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートにデータを入力した後、手動でGoogle Apps Scriptを実行したり、関係者に通知を送ったりする作業に手間を感じていませんか。入力データに不備がないかの検証も、目視では限界がありミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Google Apps Scriptによるデータ検証の実行から、Gmailでの結果通知までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートへの入力を起点に、Google Apps Scriptを自動で実行したい方
- データ検証やコピー、その後の通知連絡といった定型業務に時間を要している方
- ノーコードでGoogle系のアプリを連携させ、より高度な業務自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をきっかけに、スクリプトの実行から通知までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのスクリプト実行忘れや、通知内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Google Apps Script、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションで任意のスクリプトを実行するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、処理結果などを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定できます。
- Google Apps Scriptのオペレーションでは、実行したいスクリプトの実行可能URLや関数名を任意で設定することが可能です。
- Gmailの通知設定では、宛先を任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google Apps Script、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- データ検証はGoogle スプレッドシートに事前に設定しておく必要があります。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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例えば、毎日指定の時間にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行したり、SalesforceやNotionなどの他サービスでのイベントをトリガーにスクリプトを実行するといったことが可能です。
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