Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する
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Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Google Meet
を自動連携できます。

■概要

「Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する」フローは、オンライン会議後の議事録作成と保存を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用し、Google Meetの終了をトリガーに文字起こしやAI機能で議事録を生成し、Boxに自動で保存することで、手間を省き効率的に情報管理を行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
  • 議事録の管理を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャー
  • 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者
  • 情報の一元管理を目指し、Boxを活用しているチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:会議終了後に自動で議事録が作成されるため、手動での記録作業が不要になります。
  • 情報の一元管理:議事録が自動的にBoxに保存されるため、必要な情報にすぐアクセスでき、チーム全体で共有がスムーズになります。
  • 精度の向上:文字起こしとAI機能を活用することで、議事録の内容が正確に記録され、ヒューマンエラーを減少させます。
  • 業務の効率化:自動化されたワークフローにより、他の重要な業務に集中できる環境が整います。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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を使ったテンプレート

Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。

Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。

Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。
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YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。 例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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