Googleフォームのアンケートに回答があったら、Google スプレッドシートに自動で回答結果を追加する

■概要

Googleフォームで集めたアンケート結果、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に入力ミスも起こりやすく、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ回答内容を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでアンケートを実施し、回答を手作業で管理している担当者
• Google スプレッドシートへのデータ入力ミスや漏れをなくしたい方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクション設定では、回答内容を記録したい対象のGoogle スプレッドシートと、その中のシートを任意で選択してください。
• Google スプレッドシートへ追加する各項目には、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定したり、固定のテキストや数値を設定したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。