クラウドサインで書類の締結が完了したら、Gmailに通知する

■概要

「クラウドサインで書類の締結が完了したら、Gmailに通知する」ワークフローは、書類の締結情報をトリガーに自動でGmailでメールを送信します。確認漏れや対応遅れを防ぎ、通知待ちのストレスを解消する業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• クラウドサインの契約書締結を見落としがちな総務・法務担当者の方
• Gmailへの通知設定を手動で行っていて手間を感じている方
• 報告フローをシンプルにしたいチームリーダーの方
• 承認完了後すぐに関係者へメールを飛ばし、対応をスピーディに進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• 書類締結後に素早く通知されるため、対応漏れを防止できます。
• 手動作業を不要にし、メール送信時間を短縮できます。
• 通知テンプレートは自在に編集可能なため、自社ルールに合わせて最適化できます。