DropboxにRPA実行ログがアップロードされたら、OCR後にAIで異常検知を行いGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

RPAの実行ログは、安定運用のために重要な情報ですが、その確認作業に手間を感じていませんか。特にログが画像やPDFで出力される場合、内容のチェックや異常の発見に時間がかかりがちです。このワークフローは、RPAとAIを連携させることで、こうした監視業務の自動化を実現します。DropboxにアップロードされたログファイルをOCRが読み取り、AIが異常を検知、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録するため、運用負荷の軽減と迅速な異常発見に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• RPAの実行ログ監視を手作業で行っており、手間を感じている運用担当者の方
• RPAの運用にAIを組み込むことで、異常検知プロセスを自動化・高度化したい方
• DropboxとGoogle スプレッドシートを用いて、ログ管理の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ログファイルの確認からAIによる異常検知、スプレッドシートへの記録までを自動化し、日々の監視業務にかかる時間を短縮します。
• 人の目による確認作業での見落としや、手作業による転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ログ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
5. さらに、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、OCRで抽出したテキストを基に異常の有無を判定させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIの判定結果を指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、RPAの実行ログが保存されるフォルダのパスを任意で設定してください。特定のファイル名のみを対象とすることも可能です。
• Google スプレッドシートに記録するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDと、具体的なシート（タブ）名を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。