DropboxにLPOデータがアップロードされたら、OCRで読み取りAIでパフォーマンス分析を行いGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

LPO施策のレポート分析を手作業で行い、データの抽出や転記に時間を要していることはないでしょうか。また、AIを活用したLPO分析に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からずお困りの方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、DropboxにLPOのレポートファイルをアップロードするだけで、OCRによるデータ読み取りからAIによるパフォーマンス分析、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LPO施策のレポート作成を手作業で行っており、分析業務に課題を感じているマーケティング担当者の方
• AIを活用してLPOのデータ分析を自動化し、より戦略的な施策立案に時間を活用したい方
• DropboxとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、関連業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LPOデータをDropboxにアップロードするだけでAIによる分析から記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、数値の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元にパフォーマンス分析を指示します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください。
• OCR機能でテキストを読み取る際、レポートから抽出したい項目を任意で設定してください。
• AI機能で分析テキストを生成する際、分析の視点や出力形式などを指示するプロンプトの内容を任意で編集してください。
• Google スプレッドシートに結果を出力する際、対象のスプレッドシートIDと書き込み先のタブ名を任意の値に設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。