boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する

■概要

プロジェクト管理ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、オンラインホワイトボード「Miro」でディスカッション用のボードを手作業で作成するのに手間を感じていませんか。このワークフローは、boardに新しい案件が登録されると、自動でMiroにボードを作成するため、手作業によるボードの作成漏れや設定ミスを防ぎます。案件に関する情報をスムーズにチームへ共有し、すぐにブレインストーミングを開始できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardで案件管理を行い、Miroを情報共有や議論に活用しているプロジェクトマネージャーの方
• 手作業でのボードの作成を非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方
• チーム内の情報共有を迅速化し、プロジェクトの立ち上がりを円滑に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• boardへの案件登録をトリガーに、自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたの準備時間を短縮できます。
• 手作業によるボードの作成漏れや、案件名の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定することで、案件登録をフローボット起動のきっかけにします。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した案件情報をボード名などに活用します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• boardとの連携設定の際に、ご利用の環境に応じたAPIキーを任意で設定してください。
• Miroのボード作成アクションでは、ボード名などの各項目に固定のテキストを入力したり、boardから取得した案件名を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• board、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686