■概要
Web広告のキャンペーン効果を分析する際、UTMパラメータが含まれた画像やPDFレポートを手作業で転記・集計していませんか？この作業は時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRでのテキスト抽出からAIによるUTMパラメータの分析、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化できます。煩雑な手作業から解放され、より正確な効果測定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- UTMパラメータを含むレポートの手動集計や分析に手間を感じているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、UTMパラメータに基づくキャンペーン効果の分析を自動化したいと考えている方
- DropboxやGoogle スプレッドシートを使い、広告効果測定の業務を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがUTMパラメータの分析から転記までを担うため、これまで手作業で行っていたデータ入力やレポート作成の時間を短縮できます
- 手作業によるレポートの読み間違いや転記ミスを防ぎ、データに基づいた正確なキャンペーン効果測定の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元にキャンペーン効果を分析させます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが分析した結果を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダパスやファイル名を任意で指定してください
- OCR機能のアクションでは、レポート画像などから読み取りたいUTMパラメータや数値などの項目を任意で設定します
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、分析の目的やアウトプット形式に合わせてプロンプトを任意で編集してください
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定します
■注意事項
- Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
