■概要
音声ファイルを扱う業務において、MP3からWAVへのファイル変換と保存作業に手間を感じていませんか。手動での変換やアップロードは時間がかかるだけでなく、作業漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GmailでMP3ファイルを受信した際に、自動でWAV形式へ変換しDropboxへ格納する一連の流れを構築できます。面倒なmp3 to wavの変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったMP3ファイルを、WAV形式に変換して管理している方
- 定期的に発生するmp3 to wavのファイル変換作業を自動化し、効率化したい方
- Dropboxを活用し、音声ファイルの整理や管理をよりスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- mp3 to wavへの変換からDropboxへの格納までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの変換忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、フローを起動するメールの条件を定めます。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP3ファイルをWAV形式に変換する操作を自動化します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションにて、格納先となるフォルダのパスを任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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