Dropboxに顔認証ログがアップロードされたら、OCR後にAIで認証結果を分析しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

顔認証システムのログ管理を手作業で行っていませんか？定期的なログの確認や分析、データ入力は手間がかかるだけでなく、見落としなどのヒューマンエラーも懸念されます。このワークフローを活用すれば、Dropboxにアップロードされた顔認証ログをOCRで読み取り、AIが認証結果を自動で分析します。分析結果はGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、一連の作業を効率化し、正確なログ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 顔認証システムのログを手作業で確認・転記しており、手間を感じている担当者の方
• AIを活用して顔認証のログデータを分析し、セキュリティ管理を高度化したい方
• DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、AIによる顔認証ログの分析から記録までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を基に認証結果を分析させます。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが分析した結果をスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、顔認証ログがアップロードされるフォルダのパスや、対象とするファイル名を任意で設定してください。
• OCR機能では、ログファイルから読み取りたい日付や認証ステータスなど、抽出したい項目を任意で設定してください。
• AI機能のテキスト生成アクションでは、どのような観点で分析してほしいかなどを指示するプロンプトの内容を、目的に合わせて任意で編集してください。
• Google スプレッドシートのアクションでは、記録先となるスプレッドシートIDと、対象のシート名を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。