■概要

Webサイトなどから入手した画像がWebP形式で、取引先への送付や資料作成のために毎回PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。この手作業によるWebPからPDFへのファイル変換は、地味に時間を要し、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたWebPファイルを自動でPDFに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納するため、こうしたファイル形式の変換業務を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したWebPファイルを、日常的にPDFへ手動で変換している方
• Dropbox上でファイルを管理しており、フォーマットを統一する作業を自動化したい方
• WebPからPDFへの変換のような定型業務をなくし、より重要な業務へ集中したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点に、WebPからPDFへの変換、Dropboxへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減します
• 手作業によるファイルの変換漏れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWebPファイルをPDF形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのファイルアップロードアクションで、任意のフォルダパスを設定し、ファイルを格納する場所を自由に指定できます

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■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。