フォームでTIFFファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

業務で扱うTIFFファイルをPNG形式に変換する作業に、手間や時間を取られていませんか？専用のツールを立ち上げたり、手動で変換してクラウドストレージにアップロードしたりする作業は、単純ですが積み重なると大きな負担になります。このワークフローを利用すれば、フォームにTIFFファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でPNGファイルへ変換し、OneDriveへ保存する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TIFFからPNGへのファイル変換を頻繁に行うデザイナーや営業企画の方
• ファイル形式の変換からOneDriveへの保存までを手作業で行い、非効率だと感じている方
• RPAなどを活用して、ファイル管理に関する定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードで変換から保存までが完結するため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を削減できます。
• 手作業による変換忘れやアップロード先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定して、TIFFファイルを受け付けるフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル形式を変換するWebサイトなどを利用してTIFFファイルをPNGに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで作成するフォームのタイトルや質問項目は、実際の運用に合わせて自由に編集してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、保存先となるフォルダは任意で指定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691