フォームでMKVファイルが送信されたら、RPAでWAVファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルから音声のみを抽出し、MKVからWAVへファイル変換する作業に手間を感じていませんか。一つ一つのファイルを変換し、手動でアップロードする作業は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームにMKVファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でWAVファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダへ保存します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にMKVからWAVへのファイル変換を手作業で行っているご担当者の方
• 動画コンテンツから音声データを抽出し、文字起こしなどのために利用している方
• ファイル形式の変換やクラウドストレージへのアップロード作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換形式の間違いや保存先フォルダの指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、MKVファイルをアップロードするためのフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたMKVファイルをWAVファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイルを保存したい任意のドライブIDを設定してください
• 同様に、格納先フォルダのアイテムIDを任意で設定することで、変換後のWAVファイルを保存する場所を自由にカスタマイズできます

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691