GmailでMOVファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

動画ファイルのフォーマット変換、特にMOVからMP4への変換作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを探して都度手作業で行うのは、ファイル数が多いと大きな負担になります。このワークフローは、GmailでMOVファイルを受信するとRPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。これにより、オンラインでMOVをMP4に変換する一連の作業が自動化され、業務効率の向上が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生する動画ファイルの変換作業を効率化したいと考えている方
• オンラインでMOVをMP4に変換する手作業に、時間や手間を感じている方
• Gmailで受け取ったMOVファイルをGoogle Driveで一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からGoogle Driveへの保存までを自動化し、オンラインでMOVをMP4に変換する手作業と時間を削減します。
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換ミス、アップロード漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツール上でMOVからMP4へ変換する操作を記録します。
4. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメールのキーワードや、任意のラベルを設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先としたい任意のフォルダIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691