GmailでAVIを受信したら、RPAでMOVに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

動画制作や共有の過程で、AVI形式のファイルをMOV形式へ変換する手作業に時間を取られていませんか。一つ一つのファイル変換は単純作業ですが、積み重なると本来の業務を圧迫する要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のAVIファイルを受信したことをきっかけに、RPAが自動でファイル変換サイトを操作し、MOV形式へ変換します。変換後のファイルは自動でGoogle Driveに格納されるため、AVI to MOVの変換作業を効率化し、制作業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取ったAVI形式の動画を、手作業でMOV形式に変換している方
• Google Driveで動画ファイルを管理しており、アップロードの手間を削減したい方
• AVI to MOVのような定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業によるAVI to MOVのファイル変換やアップロードの時間を短縮できます
• ファイル変換のし忘れや、変換後のファイルの保存先を間違えるといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します
3. オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」を選択し、任意のファイル変換サイトを操作してAVIファイルをMOV形式に変換するよう設定します
4. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMOVファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行う任意のWebサイトのURLを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMOVファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。