フォームでWebPファイルが送信されたら、RPAでGIFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

Webサイトや資料で利用するために、WebPファイルをGIFファイルへ変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを毎回開いて手作業で処理するのは、地味ながらも時間を要する業務です。
このワークフローを活用すれば、フォームにWebPファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でGIFファイルに変換し、指定のOneDriveフォルダへ保存します。この一連の変換と保存作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebサイトやSNSなどで、ファイル変換を頻繁に行っている方
• RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したい方
• OneDriveでのファイル管理を行っており、手作業でのアップロードを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで変換から保存までが完了するため、手作業によるWebPからGIFへの変換やファイル管理にかかる時間を短縮できます
• 一連の処理が自動で実行されるため、変換忘れやファイルの保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルアップロード用のフォームを設定します。このフォームでWebPファイルを受け取ります
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツールなどを操作してWebPファイルをGIFファイルに変換します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、フォームのタイトルやファイルアップロードを依頼する際の質問内容などを、用途に合わせて任意で編集することが可能です
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを保存したい任意のドライブIDと、格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691