フォームでMP4ファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

Web会議の録画データなど、MP4形式の動画ファイルから音声だけを抜き出したい場面で、手作業によるファイル変換に時間を取られていませんか。オンラインツールを使ってMP4をMP3オーディオに変換する作業は、ファイルのアップロードやダウンロードが伴い、数が増えると面倒に感じるものです。このワークフローを活用することで、専用フォームにMP4ファイルをアップロードするだけで、RPAがMP3ファイルへの変換を代行し、自動でOneDriveに保存します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議の録画など、MP4からMP3へオーディオを変換する作業に手間を感じている方
• 動画コンテンツから音声のみを抽出し、ポッドキャストなどの二次利用を検討している方
• RPAを活用してファイル変換のような定型業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に、MP4からMP3オーディオへの変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での変換作業で起こりがちな、ファイルの取り違えや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定します。このフォームがMP4ファイルの受付窓口となります。
3. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルに変換する処理を構築します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、ユーザーが分かりやすいようにフォームのタイトルや質問項目を任意の内容に編集してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを格納したい任意のドライブIDと、格納先のフォルダのアイテムIDを正しく設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691