GmailでSVGを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

SVGファイルを受け取るたびに、オンラインツールでGIFに変換して保存する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のSVGファイルを受信すると、RPAがオンラインの変換ツールを操作して自動でsvg to gif変換を行い、Google Driveの指定フォルダに格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトの素材などで、svgからgifへの変換作業を頻繁に行っているデザイナーやマーケターの方
• Gmailで受信したSVGファイルを、手作業で変換しGoogle Driveへ保存している方
• ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信をトリガーに、svgからgifへの変換、指定場所への格納までが自動で完結するため、手作業の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるので、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換サイトでファイルを変換するよう操作を設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作する際に、操作対象とするsvg to gif変換サイトのURLを任意で設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。