■概要
デザイン業務などでSVGファイルを受け取った後、手作業でEPS形式に変換する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、ファイルの取り扱いに注意が必要なため、時間や手間がかかることも少なくありません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がファイル形式を自動で変換しGoogle Driveへ格納します。手作業で行っていた`convert svg to eps`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったSVGファイルをEPSに変換し、手作業で管理しているデザイナーやアシスタントの方
- `convert svg to eps`などのファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
- ファイル変換時の保存ミスやファイル名の付け間違いなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をきっかけに、SVGからEPSへのファイル変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード、変換、アップロードがなくなるため、変換忘れや格納ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインコンバーターサイトなどでSVGをEPSに変換する操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、SVGからEPSへの変換に使用する任意のWebサイトを指定し、操作内容を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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