OneDriveにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換する
OneDriveにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
CloudConvert
を自動連携できます。
■概要
PNGファイルをJPGやPDFなど、他の形式に変換したい場面は多いものの、その都度オンラインのコンバーターを探して手作業で対応するのは手間がかかります。特に複数のファイルを扱う際は、時間もかかり管理も煩雑になりがちです。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにPNGファイルが保存されると、自動でCloudConvertが起動し、指定した拡張子へ変換します。手作業で行っていたPNGへの変換作業の役割を自動化し、ファイル変換業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業でのファイル変換に手間を感じており、PNGファイルの変換を自動化したい方
- OneDriveをファイルストレージとして利用しており、ファイル管理をさらに効率化したい方
- デザインデータや資料作成で、日常的に様々な形式の画像ファイルを扱うWeb担当者やデザイナーの方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルをアップロードするだけで自動で変換処理が実行されるため、手動でpng converterを操作する時間を短縮できます。
- 手作業による変換形式の間違いや、ファイル名の変更ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとCloudConvertをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとして分岐機能を設定し、ファイルがPNG形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 条件に合致した場合、OneDriveから対象のファイルをダウンロードし、正規表現を用いてファイル名を任意の形式に置換します。
- CloudConvertにファイルをアップロードし、指定した形式への変換を実行後、変換されたファイルをダウンロードします。
- 最後に、変換されたファイルをOneDriveの任意のフォルダにアップロードして保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定やファイルアップロード設定では、対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意のものに指定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。例えば、PNGファイル以外も変換対象に含めることが可能です。
- CloudConvertのオペレーションでは、変換後のファイル形式（例：JPG、GIF、PDFなど）を任意に設定できます。
- ファイル名を変更する際、正規表現を利用して置換する文字列やルールを自由に設定し、柔軟なファイル管理を実現します。
■注意事項
- OneDrive、CloudConvertとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
OneDrive
を使ったテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
フォーム経由で受け取ったPDFをYoom×ConvertioでDOCに変換しOneDriveへ自動保存するフローです。変換やアップロードの手作業を減らし、作業時間の削減と格納ミスの防止に役立ちます。
OneDriveに置いたPDFをトリガーにRPAがオンライン圧縮を行い再格納するフローです。手動アップロードやダウンロードの時間を減らし、圧縮漏れや保存先間違いを防ぎ、ファイル管理を実現します。
CloudConvert
CloudConvert
を使ったテンプレート
Discordの受信ファイルをYoom経由でCloudConvert変換後、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・変換・アップロード漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
BoxにアップロードされたファイルをCloudConvertで変換し、OCRでテキストを抽出、その結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。ファイル形式の変更や内容確認、チーム共有がスムーズになり、業務効率化を実現します。
Boxに保存されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRで文字認識してGmailで送信する業務ワークフローです。ファイル変換、文字認識、メール送信までを自動化し、作業の効率化を実現します。
使用しているアプリについて
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
フォーム経由で受け取ったPDFをYoom×ConvertioでDOCに変換しOneDriveへ自動保存するフローです。変換やアップロードの手作業を減らし、作業時間の削減と格納ミスの防止に役立ちます。
フォームでPDFファイルが送信されたら、ConvertioでDOCファイルに変換してOneDriveに格納する
OneDriveに置いたPDFをトリガーにRPAがオンライン圧縮を行い再格納するフローです。手動アップロードやダウンロードの時間を減らし、圧縮漏れや保存先間違いを防ぎ、ファイル管理を実現します。
OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する
CloudConvert
YoomではCloudConvertとノーコードで連携し、さまざまなファイル変換処理を自動化することができます。
例えば、メールで受け取ったパワーポイントファイルをPDFに自動で変換したり、Google DriveやBoxなどにアップロードされたファイルを自動的に圧縮するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Discordの受信ファイルをYoom経由でCloudConvert変換後、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・変換・アップロード漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
Discordからファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しGoogle Driveに格納する
BoxにアップロードされたファイルをCloudConvertで変換し、OCRでテキストを抽出、その結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。ファイル形式の変更や内容確認、チーム共有がスムーズになり、業務効率化を実現します。
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてDiscordに通知する
Boxに保存されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRで文字認識してGmailで送信する業務ワークフローです。ファイル変換、文字認識、メール送信までを自動化し、作業の効率化を実現します。
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてGmailで送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
ジョブが完了したら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索
特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
フォルダを作成
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード
ファイルを複製
エクセルファイルを作成
フォルダやファイルの権限を付与する
フォルダやファイル名を変更する
共有リンクを作成
ファイル・フォルダを削除
ファイルを別のフォルダに移動
ファイルをPDF形式でダウンロード
最上位フォルダ一覧を取得
特定のフォルダの下位フォルダを取得
ファイルをアップロード
ファイルを変換
ファイルを最適化
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
フローボットトリガー
ジョブが完了したら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードファイルを変換ファイルを最適化サムネイルを作成ウェブサイトをキャプチャファイルのZIPアーカイブを作成ファイルのエクスポートタスクを実行ファイルをダウンロードファイルのダウンロードURLを取得ファイルを変換（簡易版）ファイルを最適化（簡易版）サムネイルを作成（簡易版）ファイルのZIPアーカイブを作成（簡易版）ファイルをPDFに結合ファイルをPDFに変換して結合
