DiscordにPNGファイルが投稿されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しGoogle Driveに格納する

■概要

Discordで共有されたPNGファイルを、手作業で他の形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Discordへのファイル投稿をきっかけに、CloudConvertが自動でファイル変換を行い、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化できます。手動のファイル変換作業が不要になり、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで頻繁に画像ファイルを共有し、手作業での変換や保存に課題を感じている方
• PNGファイルの拡張子を変換するような機能を探しており、ファイル変換作業を自動化したいと考えている方
• Google Driveでのファイル管理を効率化し、属人的な作業をなくしたいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにファイルが投稿されると、変換からGoogle Driveへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Google Driveへの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Discord、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがPNG形式の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
4. 続いて、Discordから対象のファイルをダウンロードし、CloudConvertにアップロードします
5. CloudConvertで任意の拡張子にファイルを変換し、変換後のファイルをダウンロードします
6. 最後に、ダウンロードしたファイルをGoogle Driveの指定したフォルダにアップロードするよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージを監視するサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに設定してください
• 分岐機能では、「ファイル拡張子が.pngである」といった条件のほか、ファイル名など前段で取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
• CloudConvertのアクションでは、変換後のファイル形式（JPG、GIFなど）やファイル名を任意に指定できます
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダIDやファイル名を固定値や変数を用いて自由に設定可能です
• データ変換機能の正規表現を利用し、保存するファイル名を特定のルールに沿って置換するなど、より柔軟な設定ができます

■注意事項

• Discord、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください:
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。