フォームでSVGファイルが送信されたら、RPAでICOファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

Webサイトのファビコン作成などで、SVGファイルをICOファイルに変換する際、オンラインツールを使って一つひとつ手作業で対応していませんか。ファイルのアップロードやダウンロードを繰り返す作業は、地味に時間を要し、手間がかかるものです。

このワークフローを活用すれば、フォームにSVGファイルを送信するだけで、RPAがICOファイルへの変換処理を自動で行い、OneDriveへアップロードします。この一連のプロセスを自動化することで、手作業をなくし、より効率的なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのアイコン作成などで、SVGからICOへのファイル変換を頻繁に行うWebデザイナーの方
• 複数のアイコンファイルを管理しており、手作業によるファイル形式の変換やアップロード業務を効率化したい方
• 定型的なファイル変換作業を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中する時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにSVGファイルを送信するだけで、ICOファイルへの変換からOneDriveへの保存までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での変換やアップロード作業が不要になるため、ファイルの選択ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、SVGファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します
3. 次に、オペレーションで「RPA機能」の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上でSVGファイルをICOファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、RPAによって変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フローの起点となるフォームトリガーでは、フォームのタイトルや質問内容を任意で編集することが可能です
• RPA機能で設定するブラウザ操作では、変換に使用するオンラインツールやサイトを任意で指定できます
• OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダは運用に合わせて自由に設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691