GmailでMKVファイルを受信したら、RPAでWAVファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要

動画ファイル（MKV）から音声だけを抽出したい時、手作業でのファイル変換やアップロードに時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、MKVからWAVへのファイル変換を手間なく自動化できます。Gmailで特定のMKVファイルを受信すると、自動でWAVファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存するため、ファイル形式の変換に伴う定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

MKVからWAVへの変換作業を手動で行っており、業務を効率化したい方
Gmailで受け取った動画ファイルを、音声ファイルとしてGoogle Driveで管理したい方
RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型的なPC作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

MKVからWAVへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます
手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの取り違えや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle DriveアカウントをYoomに連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定して、MKVファイルが添付されたメールを特定します
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サービスなどでMKVからWAVへ変換する一連のブラウザ操作を設定します
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダへ自動でアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください
Google Driveへファイルをアップロードする設定では、変換後のWAVファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください

■注意事項

‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691