フォームでMOVファイルが送信されたら、RPAでMP4ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルの形式変換、特にMOVからMP4への変換を手作業で行うことに手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールは便利ですが、ファイルのアップロードやダウンロード、保存といった一連の作業は意外と時間を要します。
このワークフローは、専用フォームにMOVファイルがアップロードされるだけで、RPAが自動でMP4形式へ変換し、指定のOneDriveフォルダへ保存します。ファイル変換に関わる定型業務を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• オンラインツールを使い、手作業でMOVからMP4へファイル変換を行っている方
• 顧客やチームメンバーから受領した動画ファイルの形式を統一し、管理を効率化したい方
• RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型的なPC作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• オンラインでMOVからMP4へ変換する一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーとして「フォームトリガー」を選択し、ファイルアップロードが可能なフォームを作成します
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイト上でMOVファイルをMP4ファイルへ変換するRPAを設定します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を選択し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダへアップロードするように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや説明文、質問項目などを任意の内容に編集できます
• OneDriveへファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先となる任意のドライブID、および格納先のフォルダアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691