GmailでWebPファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

Webサイトなどで使用されるWebP形式の画像を、GIF形式に変換する作業に手間を感じていませんか？特に、メールで受け取ったWebPファイルを都度ダウンロードし、オンラインツールなどを使ってGIFに変換後、ストレージに保存する作業は面倒なものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたWebPファイルを自動でGIFに変換し、Google Driveへ保存する一連の流れを自動化できます。手作業による変換作業から解放され、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したWebPファイルをGIFに変換し、手作業で保存している方
• 日常的に変換作業が発生し、効率化したいと考えているデザイナーやマーケターの方
• RPAを活用して、ブラウザ上のファイル変換作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メールからのファイル保存や変換、アップロードといった一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換時に起こりうる、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、作業の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、添付されたWebPファイルを取得します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル変換サイトなどでWebPファイルをGIFファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるメールのキーワードやラベルなどを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691