GmailでJPGファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveに格納する

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■概要

JPGファイルをPNGに変換したい際、その都度、オンラインツールで手作業の変換を行っていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、時にはファイル管理のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPGファイルを受信するだけで、RPAがオンラインコンバーターを操作して自動でPNGファイルへと変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

Webサイト用の画像など、JPGからPNGへの変換作業を頻繁に行っているWeb担当者やデザイナーの方
オンラインのJPGからPNGへのコンバーターを探して利用する手間をなくしたいと考えている方
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveに格納する作業を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailでのメール受信を起点にファイル変換から格納までが自動処理されるため、オンラインコンバーターを探して手作業で変換する時間を短縮できます
手作業によるファイルの変換忘れや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などで後続の処理を分ける条件を指定します
条件に合致した場合、RPA機能でオンラインのファイルコンバーターサイトを操作し、JPGファイルをPNGファイルに変換します
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したPNGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください
分岐機能では、前段のGmailトリガーで取得した情報（添付ファイルの有無など）を利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由にカスタマイズ可能です
RPA機能では、操作対象となるWebページのURLや、クリックするボタン、入力するテキストなどを実際の画面に合わせて設定します
Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値または前段のフローで取得した情報を変数として設定できます

■注意事項

Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。