GmailでMP4ファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

No items found.

■概要

インタビュー動画やWeb会議の録画など、MP4形式の動画ファイルから音声だけを抽出したい場面はありませんか。毎回手作業でMP4をMP3オーディオに変換し、所定の場所に保存するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でMP3ファイルへ変換し、指定したGoogle Driveのフォルダにアップロードまで行うため、ファイル変換に関わる一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

動画コンテンツから音声のみを抽出し、二次利用したいと考えている方
Web会議の録画ファイル（MP4）を音声ファイル（MP3）に変換して管理したい方
手作業でのファイル変換とアップロードに手間を感じ、自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

MP4ファイルをMP3に変換し、Google Driveへ保存する一連の流れが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減することができます
ファイルの変換忘れや、アップロード先の間違いといった手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したMP4ファイルをMP3ファイルに変換します
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルをアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するために、任意のキーワードやラベルを設定してください
Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください

■注意事項

‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691