フォームでWEBMファイルが送信されたら、RPAでWAVファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

Web会議の録画などで扱うWEBMファイルを、音声文字起こしなどのためにWAVファイルへ変換する作業に手間を感じていませんか。
一つ一つのファイルを手動で変換し、ストレージにアップロードするのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームにファイルを送信するだけでWEBMからWAVへのファイル変換とOneDriveへのアップロードが自動化され、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議の録画など、WEBMファイルをWAVファイルへ変換する作業を頻繁に行う方
• 手作業でのファイル形式変換とアップロードに、時間的なコストや手間を感じている方
• WEBMからWAVへの変換とOneDriveへのファイル保存を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、WEBMからWAVへの変換とアップロードが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたWEBMファイルをWAVファイルに変換します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーのタイトルや質問項目は、実際の運用に合わせて任意の内容に編集してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、格納したいフォルダのアイテムIDを設定してください。

‍■注意事項

• ‍‍Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691