GmailでPDFを受信したら、RPAでベクター形式に変換してGoogle Driveに格納する

■概要

デザイン業務などで、メールで受信したPDFファイルをベクター形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPA機能が自動で変換サイトを操作して`pdf to vector`変換を実行し、変換後のファイルをGoogle Driveに格納します。手作業による変換や保存の手間を解消し、日々の定型業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に`pdf to vector`変換を行っており、一連の作業を自動化したい方
• Gmailで受け取ったPDFファイルの管理や変換作業に手間を感じているデザイナーやマーケターの方
• RPAを活用して、Web上のファイル変換ツールの操作を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでのPDF受信を起点に`pdf to vector`変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル操作やデータ転記が不要になるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、PDFからベクター形式へ変換するサイトの操作を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからベクター形式への変換を行うWebサイトのURLや操作内容を、ご利用の環境に合わせて設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。