■概要
動画ファイルの形式を手作業で変換する業務は、時間がかかり手間になることも多いのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のMPGファイルを受信すると、RPAが自動でオンラインツールを操作してMP4へ変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業で行っていたMPGからMP4への変換（convert mpg to mp4）プロセスを自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生する動画ファイルの変換作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業によるファイルの変換や保存のミス、格納漏れなどを防ぎたいと考えている方
- `convert mpg to mp4`のような定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信をきっかけにファイル変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイルの変換忘れや、変換後のファイルの格納間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、動画変換サイトでのファイル変換操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に使用する任意のWebサイトを設定し、操作内容を記録してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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