フォームでXVID(AVI)ファイルが送信されたら、RPAでMP4ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルの形式を変換する際、手作業で対応していると手間や時間がかかることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームにXVID(AVI)ファイルをアップロードするだけで、RPAがMP4ファイルへの変換を代行し、自動でOneDriveへアップロードします。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、業務効率の改善に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にXVID(AVI)からMP4へのファイル変換作業が発生し、効率化したいと考えている方
• 手作業でのファイル変換に手間を感じている方
• ファイル変換からOneDriveへのアップロードまで、一連の業務フローを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで、XVID(AVI)からMP4への変換と保存が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になり、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、XVID(AVI)ファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたファイルをMP4形式に変換するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、業務内容に合わせて任意で編集可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、および格納したいフォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691