GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要

デザイン制作会社とのやり取りなどで、GmailでPSDファイルを受け取ることはありませんか。プレビューや関係者への共有のために、都度手作業で変換を行うのは手間がかかります。また、専用ソフトがないとファイルを開けない点も課題になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailでPSDファイルを受信した際に、RPA機能が自動でJPGファイルへ変換しGoogle Driveに保存するため、こうしたファイル変換と共有の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailで受け取ったPSDファイルを、手作業でJPGに変換しているマーケティング担当者の方
ファイル変換作業を自動化し、制作物の確認を迅速化したいディレクターの方
Google Driveでのファイル管理を徹底し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

GmailでPSDファイルを受信するたびに発生していた、JPGへの変換やアップロードといった手作業が自動化され、ファイル共有までの時間を短縮できます
デザインソフトがないPCでもJPGファイルで内容を確認できるようになり、関係者への共有や確認依頼がスムーズに進みます

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したPSDファイルをJPGに変換する操作を記録します
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailで特定のメールをトリガーとする際、識別のために任意のラベルを設定し、フィルタリング条件に活用してください
Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください

■注意事項

‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691