フォームでPSDファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

デザイン業務などで扱うPSDファイルを、JPG形式に変換して共有する作業に時間を取られていませんか。特に、複数人へ共有する場合や、急ぎで確認が必要な際に手作業での対応は大きな負担となりがちです。このワークフローは、フォームにPSDファイルがアップロードされると、RPAが自動で変換を行い、指定のOneDriveに保存します。これにより、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、スムーズなファイル共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 変換作業を手作業で行っており、非効率を感じているデザイナーやマーケターの方
• チーム内でデザインデータの確認や共有を円滑に進めたいと考えているディレクターの方
• RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型的なノンコア業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にpsd to jpgへの変換からOneDriveへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ファイル変換時の設定ミスや保存先の間違い、アップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定して、PSDファイルを受け付けるフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、PSDファイルを開いてJPG形式でエクスポートする操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで作成するフォームのタイトルや質問項目は、実際の業務内容に合わせて任意で編集可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションで、保存先となる任意のドライブIDと格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691