■概要
Web会議の録音などで使用されるOPUSファイルを、再生環境が限られているためにMP3へ変換する手作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して処理するのは非効率であり、ファイル管理も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでOPUSファイルを受信した際に、RPAが自動でOPUSからMP3へ変換しGoogle Driveへ保存するため、こうしたファイル変換に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録音などOPUS形式のファイルを扱う機会が多く、MP3への変換を手作業で行っている方
- Gmailで受け取った音声ファイルを、変換後に手動でクラウドストレージへ保存している方
- OPUSからMP3への変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OPUSファイルからMP3への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、OPUSファイルからMP3ファイルへの変換処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを絞り込むため、任意のラベルやキーワードを設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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