フォームでOPUSファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

業務で扱う音声ファイルがOPUS形式で、これをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインツールでの手動変換は、ファイルのアップロードやダウンロード、指定ストレージへの保存といった一連の操作が負担になることがあります。
このワークフローは、フォームにファイルを送信するだけで、RPAが自動で変換処理を行いOneDriveに保存します。手作業によるファイル変換から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OPUS形式の音声ファイルを受け取り、手作業でMP3に変換している担当者の方
• ファイル変換と、その後のOneDriveへの格納作業を自動化したい方
• 定型的なファイル変換作業をなくし、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、`opus to mp3`の変換からOneDriveへの保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を作成してOPUSファイルの送信を受け付けられるように設定します。
3. 続いて、オペレーションでYoomのRPA機能である「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインファイル変換ツールなどを利用してOPUSファイルをMP3に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、RPAによって変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、ファイルのアップロードを促すフォームのタイトルや質問項目などを、実際の運用に合わせて任意の内容に編集してください。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを保存したい任意のドライブIDと、格納先のフォルダのアイテムIDを正しく設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691