フォームでPSDファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

デザインデータとして受け取ったPSDファイルを、確認や共有のためにPDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。一つ一つのファイルを手作業で変換し、ストレージに保存するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、フォームにPSDファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換を行い、指定のOneDriveにファイルを保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するPSDファイルからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
• 専用ソフトがない担当者でも、PSD to  PDFの変換ができる仕組みを構築したい方
• OneDriveをファイルストレージとして利用しており、手作業でのアップロードを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に、変換から保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• ファイル変換のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による作業のばらつきや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルアップロード用のフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたPSDファイルをPDFに変換する処理を構築します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、利用シーンに合わせてタイトルや質問内容を任意で編集できます。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗る可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691