フォームでAIFFファイルが送信されたら、RPAでWAVファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

音声ファイルのフォーマット変換は、専用のツールを開いて手作業で行う必要があり、手間がかかる業務の一つです。特にAIFFからWAVへのファイル変換と、その後のストレージへのアップロードは定型的ながらも面倒な作業ではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、フォームにAIFFファイルをアップロードするだけで、自動でWAVファイルに変換しOneDriveへ保存する一連の流れを構築でき、手作業による変換の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にAIFFからWAVへの変換作業を行っている音声コンテンツの制作担当者の方
• ファイル形式の変換とアップロード作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
• RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したいと考えているチーム

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に、変換からOneDriveへの保存までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、指定フォルダへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、AIFFファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してAIFFファイルをWAVファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、運用に合わせて自由に編集が可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを保存したい任意のドライブIDと、格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691