フォームでXLSXファイルが送信されたら、RPAでCSVファイルに変換しOneDriveにアップロードする

フォームでXLSXファイルが送信されたら、RPAでCSVファイルに変換しOneDriveにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
フォーム
OneDrive
を自動連携できます。
No items found.

■概要

日常業務において、XLSXファイルをCSVファイルへ変換する作業は頻繁に発生しますが、都度手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにXLSXファイルをアップロードするだけで、YoomのRPA機能が自動でファイル変換を行い、指定したOneDriveのフォルダへ保存します。こうした定型的なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的に発生するファイル変換作業を手間に感じている方
  • ファイル変換やアップロード作業における、保存先の間違いなどのミスをなくしたい方
  • 単純なファイル変換作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへのファイルアップロードを起点に、CSVファイルへの変換からOneDriveへの保存までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
  • 手動でのファイル変換や保存作業がなくなることで、変換漏れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、XLSXファイルをアップロードするための「ファイルアップロードフォーム」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたXLSXファイルをCSV形式に変換するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、実際の運用に合わせて任意の内容に編集してください。
  • OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを格納したい任意のドライブID、およびフォルダのアイテムIDを設定してください。

■注意事項

  • OneDriveとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームが送信されたら、XeroとBitrix24でItemを作成する
フォームに商品情報を一度入力するだけでBitrix24とXeroへItemを自動生成するワークフローです。二重入力や転記ミスの不安を減らし、Bitrix24とXero間の登録時間を短縮できます。
フォームが送信されたら、XeroとBitrix24でContactを作成する
Yoomフォーム送信をトリガーに、XeroとBitrix24へ顧客情報を自動登録するフローです。手入力をなくし、転記ミスや登録漏れを防ぎながら情報を一元化できます。
フォームでHEICファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームで受け取ったHEIC画像をRPAが自動でPNGに変換しOneDriveへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードの時間とミスを抑え、変換後のファイル管理を任せられるのでコア業務に集中できます。
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでイベントレポートを取得しHubSpotでチケットを作成する
フォーム送信を起点にGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得しHubSpotへチケットを自動生成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、問い合わせ対応の迅速化に役立ちます。
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しHubSpotでチケットを作成する
フォーム送信を起点にGoogle アナリティクスでユーザーレポートを取得しHubSpotチケットを作成するフローです。日々の手作業の照合や転記をなくし、迅速で正確な顧客対応を支援します。
フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにDOCXをアップロードするとRPAがオンライン変換でPNG化しOneDriveへ自動配置するフローです。変換作業と格納をまとめて自動化し、作業時間の削減とファイルミスの防止に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
フォーム
を使ったテンプレート
OneDrive
OneDrive
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
フォーム
テンプレート
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる