■概要
ボイスメモなどで利用されるAMRファイルですが、再生や編集のためにMP3へ変換する作業に手間を感じていませんか。変換をオンラインツールで都度手作業で行っていると、ファイルが増えるたびに負担も大きくなります。このワークフローを活用すれば、GmailでAMRファイルを受信するだけでRPAが自動で変換処理を行い、指定のGoogle DriveフォルダにMP3ファイルを保存するため、ファイル変換の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ボイスメモなどのAMRファイルを扱う機会が多く変換を手作業で行っている方
- Gmailで受信した音声ファイルを、チームで共有するためにGoogle Driveへ手動でアップロードしている方
- 定型的なファイル変換作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をきっかけに変換とGoogle Driveへの保存が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業によるファイルの変換忘れやアップロード先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどで変換処理を自動化します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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