フォームでAMRファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

ボイスメモなどで利用されるAMRファイルの取り扱いに、手間を感じていませんか。手作業でAMRファイルをMP3に変換し、クラウドストレージへ保存する定型業務は、時間がかかるだけでなく、人的ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが送信されるだけで、RPAが自動でファイル変換を行い、OneDriveへアップロードするため、一連の作業を円滑に自動化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ボイスメモなどAMR形式の音声ファイルを日常的に扱い変換作業を効率化したい方
• ファイル形式の変換とOneDriveへのアップロードを手作業で行っており、手間や時間を削減したい方
• RPAなどを活用して、定型的なファイル処理業務の自動化を推進したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、変換から保存までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイル変換のミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、AMRファイルをアップロードするためのフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、AMRファイルをMP3に変換するブラウザ上の操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、運用に合わせて自由に編集が可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブIDやフォルダのアイテムIDを指定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691