DropboxにMKVファイルがアップロードされたら、RPAでAVIファイルに変換し保存する

■概要

動画ファイルのフォーマット変換、特にMKVからAVIへの変換は、専用のコンバーターサイトを利用したり手動で操作したりと、手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のMKVファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でAVI形式へ変換し指定のフォルダに保存するため、こうした面倒なファイル変換作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にMKVからAVIへ動画ファイルを変換しており、一連の作業を自動化したいと考えている方
• Dropboxをファイルストレージとして活用し、チームでの動画共有をより効率化したい方
• RPAを活用したファイル形式の自動変換に関心があり、業務改善を推進している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点にMKVからAVIへの変換が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ファイル変換プロセスが標準化されることで、担当者による作業のばらつきや手順の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したMKVファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを操作してファイルをAVI形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたAVIファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、フローボット起動のきっかけとしたいフォルダのパスや、対象とするファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーでファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください。
• 変換後のAVIファイルを保存するDropboxのアップロード先フォルダは、任意のパスに設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691