■概要
動画コンテンツの活用が増える中で、MKVファイルを受け取り、手作業でGIFに変換する定型業務に時間を取られていませんか。このような手作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のMKVファイルを受信するだけで、YoomのRPA機能がMKVからGIFへのファイル変換を自動で行い、Google Driveへ保存する一連の流れを自動化します。面倒なファイル変換作業から解放され、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った動画ファイルを手作業でGIFに変換しているマーケティング担当者の方
- 動画コンテンツの変換と、その後のファイル管理を効率化したいと考えている方
- 定期的なファイル変換作業で発生しがちなミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに変換、Google Driveへのアップロードまでが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、ファイル形式の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、受信したMKVファイルをGIFに変換するWebツールなどの操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのメールをきっかけにフローを起動させるか識別のために、任意のラベルを設定し、そのラベル名を指定してください。
- Google Driveへのファイルアップロード設定では、変換後のGIFファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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