フォームでMKVファイルが送信されたら、RPAでGIFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルであるMKVをGIFに変換する際、毎回オンラインの変換ツールを開いて手作業で処理し、完了後にストレージへアップロードする、といった一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームにMKVファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行いOneDriveにファイルを保存するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にMKVからGIFの変換を行っており、手作業をなくしたいと考えている方
• 動画ファイルの変換からファイル管理までの一連の業務フローを自動化したい方
• RPAなどを活用して、ファイル形式の変換作業を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、変換と保存が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換設定のミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、MKVファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションで「RPA機能」の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどでMKVからGIFへの変換処理を行うよう設定します。
4. 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや説明文、質問内容は、実際の運用に合わせて任意の内容に編集が可能です。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、ご自身の環境に合わせて、保存先となる任意のドライブIDやフォルダのアイテムIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691